1、与业主、监理沟通，明确资料的归档要求；认真学习竣工资料档案归档规范；掌握资料管理程序及资料深度要求〈含试验、质检、材料报验、隐蔽验收、施工记录等〉；了解施工技术。
2、对归档资料的相关要求组织学习，并进行交底。
3、按时进行资料的收集、整理、编码，并按技术资料深度要求进行核对。
4、分类建立项目部的收、发、借阅台帐，做好技术部门的交接工作。
5、每月对收集的资料进行公布，找出资料缺口。
6、执行资料保管制度，所有工程资料做到真实、可靠、齐全并不得随意外借。
7、整理、编制竣工文件。
8、按档案馆、建设方档案馆的要求，做好文件资料的审查备案工作和整理归档资料工作。
9、负责项目部图纸、图集、规范、资料、软件的管理，要求有台帐记录。
10、完成领导交办的其他事宜。